在你职业生涯的某个时候,你可能会发现自己需要休假。 这可能是因为各种因素,但不管时什么,在提交请假要求时保持专业精神是非常重要的。 当然,除了薪水,大多数公司的员工聘请配套的另一部分就是给予员工休假。 然而,休假一天不像那些无通知或无故缺席那么的简单。 你休假时使用的策略可决定你是否能够在职场上保持良好的信誉。

在通知您的老板之前......

在你问上司你是否可以休假之前,你首先需要查看与休假有关的办公室政策。 例如,一些公司或老板喜欢提前两周或甚至一个月通知。 与此同时,有些上司可能不欢迎员工长时间旅游休假的,即使公司提供的员工休假期是可以涵盖他们整个旅假。

如果您在阅读员工手册后仍然不确定公司的政策,建议你询问在公司工作一段时间的同事以获得一些相关的指导。

如何向公司申请休假

如何请假取决于工作环境的正式程度。 如果你有一个非正式的工作场所,申请休假可能和开口要求一样的简单。

例如 “我可以在下周四休假吗?”

'我的父母下星期五要来拜访我。 我可以休息一天吗?'

'我可以安排六月第一周去旅游吗?'”

然而,如果您处在较正式的工作环境,在提出休假请求时采用更正式的语调可能会比较好。这个策略特别有用于向公司高层申请休假,或者如果您认为您想休假的那些日子工作将特别繁重,那么您可以使用以下一些的短语:

  • '我希望…'
  • '我在想…'
  • '有没有可能…'

在任何一种情况下,明确说明您请求休假,而不是并且直接要求您上司的许可,这一点至关重要。 表现礼貌很重要。直接要求休假可能会使您的申请获得批准的可能性降低。 说'我想请求在下周请假'让你有更有机会被批准休息,而不是告诉你的老板'我需要一个假期'或'给我休假'。

请务必选择合适的时间申请休假。 表现礼貌很重要。 如果你在老板正要外出时或在老板正压力时请假,这可能对你没有帮助。 在这种情况下请假很有可能会让你得到一个'不'字。 

尽可能提早申请休假,让主管提前知晓您将休息一段时间。

万一老板说‘不’呢?

如果你的老板说“不”,不要感到沮丧。在某些情况下,这可能仅仅是因为糟糕的时机:例如,你的主管可能会认为你想申请休假的日子将是一个繁忙的时期。 在这种情况下,您可能可以与老板就您的休假申请做出适当沟通。

如果您必须在申请日期休假一天,可以建议您在休假前或休假日后加班,或在周末完成工作。 或者,您可以建议训练某人在你休假时暂时代替您的岗位。 你甚至可以事先交托一位同事在你缺席的时候帮助或负责您的工作,这样你就可以提出一个具体的计划和你的上司交涉请假。

但是,如果您的日程安排很灵活,再加上初始请求休假被拒绝的话,那么您向老板提供备份休假期可能会有所帮助。

良好的沟通是让你的老板理解你的休假请求的关键。 如果做得对,你不但可以得到你请求的休假,也可以与你的上司保持良好的工作关系。