会议是人们用来谈判、处理关键问题的途径，并且/或者让他们了解最近有关他们工作的进度。 它也可以提供彼此分享想法意见的机会。
根据克隆（Chron）的说法，如果行使得当，拥有说服能力可以改善与同事的关系。 同时，它也可以让你减轻压力。 另一方面，如果你在会议期间一直无法表达自己，那么你的事业可能会受到影响，因为其他人也许会认为你对所谈论的话题毫无知识或漠不关心。 以下是在讨论过程中提出自己的想法时要更加自信的一些提示。
- 做好准备。 在你想着你要在会议上发表什么意见之前，首先你需要确保你知道讨论的内容。 策略是取得议程 - 或会议期间将讨论的主题 - 以便你能相应地做好准备。 例如，您可以阅读相关资料，以便您在会议期间展示自己的想法时更有信心。
- 了解你的极限。 许多尚未有说服能力的人可能会对会议期间向他们提出任何要求的人表示“可以”。 这样做可能会让你被工作“淹死”。 问问你自己的极限是到哪个程度; 这样，您将能够知道哪些项目可以添加到工作量中，以及哪些任务可以说“不”。
- 实践。其中一项策略你可以建立说服力的是与会议以外的同事练习交谈。 这不仅可以帮助你提高公开演讲的能力，还可以帮助你熟悉你的同事，这可以帮助你减轻怯场。
边注：您也可以观察其他同事如何处理会议，这样您就可以了解如何在这些讨论中表达自己的想法。
- 记下你的想法。 在你表达自己的想法之前，你可以先在纸上写下你的想法。 这将使您尽可能简洁地表达您的观点，使您的同事可以更轻松地了解你的想法。
- 随时保持礼貌。 礼貌是专业的标准之一。 即使不同意某人，也可以观察到这一点。 事实上，表达不同意见时，你更需要有礼貌; 表现适当的礼貌会增加你的观点被听到的机率。
其中你能采用的一个方法就是使用“我，的陈述”，这将允许你表达你的想法，而不会让另一个人处于防御状态。 “我，的陈述”常见例子如下：
o“我认为......”
o“我觉得......”
o“我想......”
o“我可以问你...”
o“很抱歉我不同意，但我......”
- 使用更具说服力的动词。 虽然在会议期间礼貌很重要，但如果你使用更明确的动词，你的同事就不会认为您显得举棋不定。 一个例子就是使用“将”而不是“可以”和“想要”而不是“需要”。
例如 “我需要一些帮助来完成这项任务”，这听起来强调性较重，而不是说：“我可以使用一些帮助来完成这项任务时。” - 接受/欢迎批评。 在某些情况下，会议可能成为您接受同事批评的平台。 您应该谦虚而积极地回应这些反馈意见，而不是对此感到灰心或失望。 确认你的同事的评论，然后提出一些你认为可行的方法来解决问题。 例如，你可以说，“谢谢你的反馈。 如果我这样做，您认为怎样？”
- 称呼或认可会议中的其他人。 在会议上称呼或认可其他会议参与者也是与你的同事建立融洽关系的好方法。尤其在您想与某些人在会议上有直接的联系，。
- 如何做到这一点的例子如下：
o“大家......正如你所看到的......”
o“正如马克（Mark）所提到的......”
o“支持朱莉娅（Julia）的声明......”